Política de privacidad

Política de privacidad en materia de protección de datos personales

1. Obtención de datos personales y responsable del tratamiento

De conformidad con lo previsto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales se informa al interesado de que los datos personales que usted proporcione serán tratados en calidad de responsable del tratamiento por el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE MÁLAGA (“ICOFMA”) con domicilio en Avenida Carlos Haya, 151, 29.010-Málaga, N.I.F. Q2966992D y teléfono 952.215.146.

ICOFMA cuenta con un Delegado de Protección de Datos (“DPD”), siendo la dirección de correo electrónico a efectos de comunicaciones la siguiente: dpd@icofma.es.

Al objeto de informar al interesado de la forma más transparente posible sobre el tratamiento de sus datos personales, ICOFMA utiliza un sistema de información por capas. Este método de información consiste en lo siguiente:

• en el momento en que el interesado facilita sus datos personales a ICOFMA, se le ofrece la información básica sobre el tratamiento que se va a realizar de sus datos personales (primera capa),
• además, también se le indica dónde podrá obtener información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales (segunda capa).

La presente Política de Privacidad recoge esa segunda capa de información, de manera que a través de la misma se proporciona toda la información aplicable al tratamiento de datos personales que ICOFMA realiza sobre los interesados.

2. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales

ICOFMA le informa de que sus datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

• Control informático. ICOFMA tratará los datos facilitados por el interesado a través de la web, así como su interacciones en las mismas, con el objeto de detectar cualquier pérdida de información o uso fraudulento.
  Base de legitimación: el cumplimiento de obligaciones legales de ICOFMA al objeto de asegurar la seguridad y la información contenida en las aplicaciones web (art. 12 bis LSSICE).
• Perfil “Colegiados”. ICOFMA tratará los datos facilitados por el colegiado a los efectos de gestionar y tramitar su cuenta de colegiado para el acceso y promoción de los distintos servicios colegiales.
  Base de legitimación: en lo que respecta a la prestación de servicios colegiales, la base de legitimación es el interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o, en su caso, el ejercicio de la relación contractual en la que el colegiado es parte.
  Para otras prestaciones distintas a la anterior, el consentimiento del colegiado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Contacto. ICOFMA tratará los datos facilitados por el interesado por vía postal, telefónica, email o a través del apartado “Contacto” disponible en la web con el propósito de atender su solicitud y responder a la misma.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Alta Colegiación. ICOFMA tratará los datos facilitados por el interesado al objeto de tramitar su alta de colegiación en ICOFMA tanto si es provisional como definitiva.
  Base de legitimación: el cumplimiento de una obligación legal conforme a la normativa en materia de colegios profesionales y la relativa a la profesión de farmacéutico y/o, en su caso, la ejecución de la relación contractual en la que el interesado es parte.
• Servicios colegiales. ICOFMA tratará los datos facilitados por el colegiado a los efectos de atender y defender los intereses generales de la profesión farmacéutica sujetas a colegiación obligatoria, así como los intereses profesionales de los colegiados y la formación profesional permanente en los mismos, entre otros servicios.
  Base de legitimación: el interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, el cumplimiento de una obligación legal conforme a la normativa en materia de colegios profesionales y la relativa a la profesión de farmacéutico y/o, en su caso, la ejecución de la relación contractual en la que el interesado es parte.
• Solicitud de factura/justificantes de pago. ICOFMA tratará los datos facilitados por el interesado al objeto de emitir la factura o justificante de pago que haya sido solicitado.
  Base de legitimación: la necesaria para la ejecución de la relación contractual en la que el interesado es parte.
• Gestión de facturas y albaranes. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado para la gestión del cobro de las facturas correspondientes y los albaranes.
  Base de legitimación: la necesaria para la ejecución de la relación contractual en la que el interesado es parte.
• Listado de colegiados. ICOFMA tratará los datos de los colegiados mediante la publicación de un listado de colegiados en los que figuren los datos que, conforme a la Ley 2/1974, de 13 de febrero, son exigidos para procurar la mejor defensa de los derechos de los consumidores y usuarios.
  Base de legitimación: el cumplimiento de una obligación legal prevista en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
• Trámites. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado para la tramitación y gestión de los certificados o solicitudes que se hayan requerido por el mismo.
  Base de legitimación: en caso de que la solicitud sea peticionada por personas colegiadas el interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y/o, en su caso la ejecución de la relación contractual en la que el interesado es parte.
  En el caso de que la solicitud no sea peticionada por personas colegiadas el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Remisión de comunicaciones comerciales. ICOFMA podrá solicitar al interesado su consentimiento para remitirle comunicaciones comerciales a través de cualquier medio, incluido el correo electrónico, SMS o cualquier medio de comunicación electrónica.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Elaboración de informes y ensayos de laboratorio. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado para la realización del estudio y preparación de los informes y ensayos de laboratorio solicitados por el interesado.
  Base de legitimación: la base de legitimación es la ejecución del contrato suscrito entre el interesado e ICOFMA.
• Bolsa de empleo. ICOFMA tratará los datos del interesado que se den de alta en la bolsa de empleo del Colegio con el propósito de gestionar las solicitudes de empleo y la participación en las ofertas de empleo para los candidatos suscritos a la bolsa de empleo de ICOFMA.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Imagen. ICOFMA podrá tratar los datos relativos a la imagen a los efectos de tramitar y gestionar la solicitud de colegiación, nombramiento de adjunto, entre otras.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Estadística. ICOFMA podrá tratar algunos datos aportados por el interesado con fines estadísticos.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Formación. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado para tramitar su participación e inscripción en las formaciones organizadas por ICOFMA.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Eventos y reserva de instalaciones. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado para la gestión y realización de eventos, así como para la reserva de sus instalaciones.
  Base de legitimación: la ejecución del contrato suscrito entre el interesado e ICOFMA.
• Perfiles en Redes Sociales. ICOFMA podrá tratar los datos facilitados por el interesado para gestionar la información volcada en redes sociales.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Campañas publicitarias. ICOFMA podrá tratar los datos facilitados por el interesado para la realización de campañas publicitarias.
  Base de legitimación: el consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento al objeto de que sus datos personales no sigan siendo tratados por ICOFMA, comunicándolo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@icofma.es. En caso de que retire este consentimiento, ICOFMA no podrá cursar ni dar respuesta a su solicitud.
• Videovigilancia. ICOFMA cuenta con sistemas de videovigilancia siendo las imágenes obtenidas a través de distintos dispositivos ubicados en sus instalaciones con fines de seguridad.
  Base de legitimación: el interés público al objeto de preservar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones. Las imágenes obtenidas podrán conservarse, de conformidad con la legislación vigente, hasta un periodo máximo de 30 días, pudiendo ser eliminadas en un periodo inferior, salvo que se establezca otro periodo de conservación en la legislación vigente.
• Canal de Comunicación. ICOFMA podrá tratar los datos del interesado que comunique infracciones administrativas graves o muy graves, delitos o infracciones que vulneren el Derecho de la Unión Europea y hagan uso del Canal de Comunicación.
  Base de legitimación: el cumplimiento de una obligación legal conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

3. Exactitud y veracidad

ICOFMA considera veraces y exactos los datos personales proporcionados por el interesado, no respondiendo, por tanto, de cualquier perjuicio que la falta de veracidad y exactitud de estos pudieran provocar.

4. Datos personales de menores

Los menores de 14 años no deberán utilizar los servicios ofrecidos sin el consentimiento de sus padres o tutores.

5. Plazo de conservación de los datos personales

Sus datos personales se conservarán hasta que hayan prescrito las acciones que pudieran derivarse de la relación con ICOFMA, salvo que exista obligación legal que amplíe el citado plazo de conservación.

6. Comunicación de los datos personales

ICOFMA podrá comunicar sus datos personales a:

1. Organismos públicos competentes, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Jueces y Tribunales, en cumplimiento de obligaciones legales.
2. Prestadores de servicios de ICOFMA que actúen como encargados del tratamiento.

7. Transferencias internacionales de datos

No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos.

8. Ejercicio de derechos y reclamaciones

El usuario podrá ejercer sus derechos en materia de protección de datos (acceso, rectificación o supresión, limitación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar) dirigiendo a tal efecto el modelo de solicitud de ejercicio de derechos del interesado disponible en la web mediante correo postal a Av. Carlos Haya, 151, 29.010 o bien a través de la dirección de correo electrónico dpd@icofma.es. Se podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado cuando se tuviese dudas razonables en relación con la identidad de la persona física.

Sin perjuicio de lo anterior, el interesado tendrá derecho a presentar su reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía y/o ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) conforme establezca la normativa vigente.